ตามประกาศคณะกรรมการตรวจเงินแผ่นดิน เรื่องการจัดทำแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้าง พ.ศ.2546 ข้อ 4 (2) ให้หน่วยตรวจรับตามข้อ 3 (4) คือองค์การบริหารส่วนตำบล ที่มีการจัดซื้อจัดจ้างโดยใช้เงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ เงินรายได้ เงินกู้หรือเงินอุดหนุน จัดทำแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีงบประมาณ (แบบ ผด.5) เพื่อเป็นการแสดงให้เห็นถึงขั้นตอนและช่วงเวลาที่ต้องจัดหาพัสดุ สำหรับรายการครุภัณฑ์ที่มีวงเงินการจัดหาเกิน 100,000 บาทขึ้นไป และพัสดุประเภทที่ดิน สิ่งก่อสร้างที่มีวงเงินการจัดหาเกิน 1,000,000 บาทขึ้นไป เพื่อประโยชน์ในการใช้เป็นเครื่องมือในการกำกับดูแล การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ และบริหารการจัดซื้อจัดจ้างขององค์การบริหารส่วนตำบลให้เป็นไปตามกำหนดเวลาที่ได้วางแผนไว้ โดยสัมพันธ์กับแผนการจัดหาพัสดุประจำปีขององค์การบริหารส่วนตำบลตันหยงลิมอ (แบบ ผด.2) ซึ่งบัดนี้ หน่วยงานพัสดุกลาง ส่วนการคลัง ได้จัดทำแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2553 ขององค์การบริหารส่วนตำบลชะอวด   ตามแบบ ผด.5 เป็นที่เรียบร้อยแล้ว