ตามที่องค์การบริหารส่วนตำบลชะอวด อำเภอชะอวด จังหวัดนครศรีธรรมราช โดยหน่วยงานพัสดุกลาง ส่วนการคลัง ได้ดำเนินการจัดทำแผนการจัดหาพัสดุประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2553 (แบบ ผด.2) เพื่อเป็นแนวทางและจัดลำดับความสำคัญของการจัดหาพัสดุของปีงบประมาณ และสามารถตรวจสอบได้ว่า องค์การบริหารส่วนตำบล มีความต้องการพัสดุประเภทใด ในช่วงเวลาใด และจัดหามาด้วยวิธีใด ตลอดจนพัสดุชนิดใดจำเป็นต้องจัดหาก่อน หลัง ตามความจำเป็นและเร่งด่วน โดยสัมพันธ์กับแผนการจัดหาพัสดุประจำปี ของหน่วยงานเจ้าของงบประมาณ (แบบ ผด.1) นั้น บัดนี้ หน่วยงานพัสดุกลาง ได้จัดทำแผนการจัดหาพัสดุประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2553 (โครงการไทยเข้มแข็ง) ขององค์การบริหารส่วนตำบลชะอวด ตามแบบ ผด.2 เป็นที่เรียบร้อยแล้ว
ดังนั้น เพื่อให้การดำเนินการให้ข้อมูลข่าวสารของทางราชการเป็นไปอย่างเรียบร้อยและถูกต้องตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของทางราชการกำหนด จึงอาศัยอำนาจตามความในพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ.2540 มาตรา 9 หน่วยงานรัฐต้องจัดให้มีข้อมูลข่าวสารของราชการเพื่อให้ประชาชนเข้าตรวจดูได้ จึงประกาศแผนการจัดหาพัสดุประจำปี 2553 ตามแบบ ผด.2 แนบท้ายประกาศนี้